Servizi per eventi, enti e aziende

esculapio moderno

SERVIZI PER LA SOCIETÀ

La sicurezza di un evento comincia molto prima dell’arrivo dell’ambulanza

Organizzare una manifestazione significa prendersi cura di tutte le persone coinvolte: pubblico, partecipanti, lavoratori, volontari e operatori.

La P.A. Croce Viola Italiana affianca enti pubblici, aziende, associazioni, società sportive, scuole e organizzatori nella progettazione e gestione dell’assistenza sanitaria per eventi e manifestazioni.

Non ci limitiamo a mettere a disposizione un’ambulanza. Studiamo le caratteristiche dell’evento, valutiamo i possibili rischi e contribuiamo a definire un dispositivo sanitario realmente adeguato.


ASSISTENZA SANITARIA PER EVENTI E MANIFESTAZIONI

Ogni evento è diverso. Anche il dispositivo sanitario deve esserlo.

Concerti, eventi sportivi, manifestazioni pubbliche, feste patronali, spettacoli, congressi, iniziative scolastiche e aziendali possono presentare esigenze e livelli di rischio molto differenti.

Per questo motivo l’assistenza sanitaria non dovrebbe essere organizzata attraverso soluzioni standard.

La P.A. Croce Viola Italiana può predisporre servizi sanitari per:

  • manifestazioni sportive;
  • concerti e spettacoli;
  • eventi in piazza;
  • feste patronali e religiose;
  • fiere, sagre e mercatini;
  • congressi e convegni;
  • eventi aziendali;
  • manifestazioni scolastiche;
  • eventi culturali e ricreativi;
  • iniziative politiche, sociali e istituzionali;
  • produzioni cinematografiche e televisive;
  • eventi privati aperti al pubblico.

NON BASTA PREVEDERE UN’AMBULANZA

Serve un’organizzazione sanitaria integrata con la sicurezza dell’evento

Uno degli errori più frequenti è considerare l’assistenza sanitaria come un semplice servizio da aggiungere poco prima dell’inizio della manifestazione.

In realtà, la pianificazione sanitaria deve essere integrata fin dalle prime fasi con l’organizzazione generale e con il piano operativo di sicurezza.

Una corretta progettazione consente di definire:

  • i rischi sanitari collegati al tipo di evento;
  • il numero e le caratteristiche dei partecipanti;
  • le condizioni del luogo;
  • i punti di maggiore affollamento;
  • le vie di accesso e di esodo;
  • i percorsi dedicati ai mezzi di soccorso;
  • la posizione delle ambulanze;
  • i punti di primo intervento;
  • le aree sanitarie;
  • i collegamenti radio;
  • le modalità di attivazione dei soccorsi;
  • le procedure di evacuazione sanitaria;
  • l’accesso alle strutture ospedaliere di riferimento.

Un dispositivo sanitario efficace deve permettere ai soccorritori di raggiungere rapidamente la persona e, quando necessario, consentire ai mezzi di emergenza di entrare e uscire dall’area senza ostacoli.


PIANO OPERATIVO DI SICUREZZA E PIANO SANITARIO

Due strumenti diversi, ma strettamente collegati

Il piano operativo di sicurezza analizza i pericoli generali dell’evento e definisce le procedure necessarie per tutelare pubblico, operatori e partecipanti.

Il piano sanitario individua invece l’organizzazione preventiva dell’assistenza e del soccorso sanitario.

I due documenti devono dialogare tra loro.

La pianificazione può comprendere:

  • descrizione dell’evento;
  • analisi del luogo e delle attività previste;
  • stima dell’affluenza;
  • valutazione del rischio sanitario;
  • planimetria dell’area;
  • individuazione degli accessi di emergenza;
  • percorsi riservati ai mezzi di soccorso;
  • posizionamento delle risorse sanitarie;
  • composizione delle squadre;
  • sistema di comunicazione e coordinamento;
  • procedure per la gestione degli interventi;
  • ospedali e strutture sanitarie di riferimento;
  • modalità di raccordo con gli enti competenti.

La documentazione deve essere predisposta tenendo conto delle caratteristiche concrete della manifestazione e delle disposizioni applicabili.


VALUTAZIONE DEL RISCHIO SANITARIO

Le risorse devono essere proporzionate al rischio reale

Il numero delle persone presenti non è l’unico elemento da considerare.

La valutazione deve tenere conto anche di:

  • tipologia dell’evento;
  • durata;
  • luogo di svolgimento;
  • caratteristiche del pubblico;
  • presenza di bambini, anziani o persone fragili;
  • attività sportive o fisicamente impegnative;
  • consumo di alimenti o bevande;
  • condizioni meteorologiche;
  • periodo dell’anno;
  • accessibilità dell’area;
  • distanza dagli ospedali;
  • eventuale presenza di strutture temporanee;
  • possibilità di sovraffollamento;
  • precedenti criticità o incidenti.

Sulla base della valutazione è possibile individuare le risorse più appropriate.


UN DISPOSITIVO COSTRUITO SU MISURA

In base alle caratteristiche dell’evento, il servizio può comprendere:

Soccorritori appiedati

Operatori presenti all’interno dell’area, capaci di raggiungere rapidamente i punti non accessibili ai mezzi.

Ambulanze di soccorso

Posizionate in punti strategici e pronte per il trattamento e l’eventuale trasporto del paziente.

Squadre sanitarie

Equipaggi distribuiti nelle diverse aree della manifestazione.

Personale infermieristico o medico

Attivabile quando previsto dalla valutazione del rischio e dall’organizzazione sanitaria.

Posto di primo intervento

Area identificata e attrezzata per la prima valutazione e assistenza delle persone.

Coordinamento operativo

Gestione delle comunicazioni tra squadre, ambulanze, organizzatori e responsabili della sicurezza.

Centrale o postazione di coordinamento

Per gli eventi più complessi può essere predisposto un punto dedicato alla gestione delle risorse e degli interventi.


IL NOSTRO METODO

Dalla prima richiesta alla conclusione dell’evento
Analisi preliminare

Raccogliamo informazioni sulla manifestazione, il luogo, il pubblico previsto e le attività programmate.

Sopralluogo

Quando necessario, esaminiamo gli spazi, gli accessi, le vie di fuga e i percorsi per i mezzi di soccorso.

Valutazione del rischio

Determiniamo il livello di complessità e le esigenze sanitarie dell’evento.

Progettazione del dispositivo

Definiamo mezzi, personale, postazioni, percorsi, comunicazioni e procedure operative.

Coordinamento con l’organizzazione

Collaboriamo con responsabili dell’evento, addetti alla sicurezza e soggetti istituzionali coinvolti.

Assistenza durante l’evento

Garantiamo la presenza delle risorse concordate e il coordinamento degli interventi sanitari.

Report conclusivo

Su richiesta, predisponiamo un riepilogo delle attività e degli interventi effettuati.


Una collaborazione che va oltre il singolo evento

La P.A. Croce Viola Italiana può affiancare enti pubblici e privati nella costruzione di servizi e progetti dedicati alla sicurezza, alla salute e alla comunità.

Presidi sanitari temporanei

Assistenza durante attività aziendali, iniziative pubbliche, giornate istituzionali e occasioni con elevata presenza di persone.

Progetti di prevenzione

Giornate dedicate alla salute, controlli di base, campagne informative e iniziative di sensibilizzazione.

Punti informativi

Presenza di volontari e operatori in occasione di eventi territoriali, campagne sociali e attività pubbliche.

Dimostrazioni di primo soccorso

Attività divulgative rivolte alla cittadinanza, alle scuole, alle aziende e alle associazioni.

Supporto alla pianificazione di emergenza

Collaborazione nella definizione delle procedure organizzative e sanitarie per eventi, strutture e attività aperte al pubblico.

Convenzioni continuative

Accordi con Comuni, aziende, scuole, società sportive e organizzazioni per servizi programmati e iniziative periodiche.

Campagne sociali e sanitarie

Progetti dedicati alla prevenzione, alla sicurezza stradale, alla donazione del sangue, ai corretti stili di vita e alla tutela delle persone fragili.


A CHI CI RIVOLGIAMO

Collaboriamo con:

  • Comuni ed enti pubblici;
  • aziende;
  • scuole e università;
  • associazioni;
  • società e federazioni sportive;
  • parrocchie e organizzazioni religiose;
  • comitati organizzatori;
  • pro loco;
  • centri commerciali;
  • strutture ricettive;
  • fondazioni;
  • enti del Terzo settore;
  • organizzatori di spettacoli e manifestazioni.

STAI ORGANIZZANDO UN EVENTO?

Coinvolgici fin dalle prime fasi

Contattarci in anticipo consente di analizzare correttamente l’evento, predisporre la documentazione necessaria e organizzare un servizio sanitario realmente efficace.

Per ricevere una valutazione, prepara queste informazioni:

  • data e orari;
  • luogo della manifestazione;
  • tipologia dell’evento;
  • numero stimato di partecipanti;
  • programma delle attività;
  • planimetria, se disponibile;
  • presenza di altri servizi di sicurezza;
  • eventuali criticità già conosciute.

Sala Operativa
Telefono: 06 98 87 80 48
E-mail: salaoperativa@croceviolaitaliana.it


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